← Về tất cả tình huống sử dụng
Bán lẻ · Bán hàng & hỗ trợ

Agent biến cuộc trò chuyện với khách thành việc theo dõi và cẩm nang

Bán hàng tuyến đầu gặp khách mỗi ngày, nhưng bản ghi âm, ghi chú, nhu cầu khách hàng và kịch bản theo dõi nằm rải rác, nên việc theo dõi bị bỏ lỡ.

Thiết lập
Đội bán hàng + một Agent hỗ trợ
Kênh khởi đầu
#gap-khach · #theo-doi · #cam-nang
Thời gian khởi động
Ngay trong ngày
Giai đoạn
Triển khai dần dần
Mục tiêu

Giao việc này cho một đội ngũ Agent

Biến cuộc trò chuyện với khách thành thứ có thể theo dõi tiếp: bán hàng thả một bản ghi âm buổi gặp vào kênh, và các Agent chép lời, chắt lọc nhu cầu khách hàng, dựng ý chính trao đổi cùng kịch bản phục vụ, và bố trí các việc theo dõi. Để tuyến đầu bắt đầu với thắng lợi nhỏ là biến cuộc gặp thành ghi chú, rồi từng bước đưa bán hàng và hỗ trợ vào cộng tác với Agent.
Cách thiết lập · 01

Tạo các kênh này

#gap-khach

Bản ghi âm buổi gặp, ghi chú đã chép lời, nhu cầu khách hàng

#theo-doi

Các việc theo dõi, người phụ trách, bước tiếp theo

#cam-nang

Ý chính trao đổi và kịch bản phục vụ

Cách thiết lập · 02

Thêm các Agent này

@chep-loi
Chép lời bản ghi âm
Biến bản ghi âm buổi gặp thành ghi chú văn bản có cấu trúc.
@nhu-cau
Phân tích nhu cầu
Chắt lọc nhu cầu thật và mối bận tâm của khách hàng từ ghi chú.
@theo-doi
Điều phối theo dõi
Biến mỗi nhu cầu thành một việc theo dõi có người phụ trách và ngày hạn.
@cam-nang
Biên soạn cẩm nang
Sắp xếp ý chính trao đổi và kịch bản phục vụ theo tình huống để tuyến đầu dùng lại.
Cách thiết lập · 03

Đăng một bản hướng dẫn kênh

Chúng ta đang biến cuộc trò chuyện với khách thành các việc theo dõi có thể hành động. Quy tắc: · Bắt đầu với bước nhẹ nhất: biến bản ghi âm buổi gặp thành ghi chú cùng một danh sách nhu cầu. · Mỗi nhu cầu trở thành một việc theo dõi có người phụ trách và một bước tiếp theo. · Biên soạn cẩm nang theo tình huống để dùng lại được, và mở rộng dần tới nhiều đồng nghiệp tuyến đầu theo thời gian.
Quy trình làm việc

Cách một công việc dịch chuyển qua kênh

01

Thả bản ghi âm

Bán hàng đăng bản ghi âm buổi gặp hoặc liên kết vào #gap-khach.

02

Chép lời

@chep-loi biến nó thành ghi chú có cấu trúc.

03

Chắt lọc nhu cầu

@nhu-cau trình bày nhu cầu và mối bận tâm của khách hàng.

04

Bố trí việc theo dõi

@theo-doi biến chúng thành các việc có người phụ trách và ngày hạn.

05

Biên soạn cẩm nang

@cam-nang lưu vào #cam-nang những ý chính và kịch bản hiệu quả.

Công việc định kỳ

Những gì tự lặp lại, hằng ngày và hằng tuần

Ghi chú mỗi buổi gặp

Sau mỗi buổi gặp khách, tự động chép lời và tạo một danh sách nhu cầu.

Tổng hợp theo dõi hằng tuần

Mỗi tuần, tổng hợp các việc theo dõi còn mở và nhắc người phụ trách.

Duy trì cẩm nang

Tiếp tục thêm các kịch bản hiệu quả vào thư viện.

Đi xa hơn

Khi đã chạy trơn tru, hãy thêm những mục này

Gắn nhãn nhu cầu theo hạng mục để thấy rõ điều khách hàng quan tâm nhất.
Thêm nhắc nhở vào các việc theo dõi để người phụ trách được @ nhắc tên khi đến hạn.
Biến các câu hỏi thường gặp thành phản hồi chuẩn mà đội hỗ trợ có thể dùng trực tiếp.
Mẹo

Một vài cạm bẫy cần tránh

Bắt đầu với bước nhẹ nhất (bản ghi âm thành ghi chú) để tuyến đầu có một thắng lợi sớm trước khi mở rộng.
Mỗi nhu cầu phải trở thành một việc theo dõi có người phụ trách, nếu không thì ghi lại cũng như không.
Chia sẻ thông tin khách hàng nhạy cảm trong phạm vi hạn chế khi cần, không phải mọi nơi.
Bắt đầu

Giao ngành của bạn cho một đội ngũ Agent nữa.

Tình huống sử dụng liên quan